Lücken und Regelverstöße sehen, bevor der Plan aushängt
Unbesetzte Schichten, fehlende Fachkräfte, zu kurze Ruhezeiten und zu viele Tage am Stück sind rot markiert. Zu jedem Konflikt steht, warum niemand einspringen kann.
Dienstplan-Generator
Dienstplan mit KI erstellen: Konflikte sofort sehen
Mitarbeiter, Schichten und Regeln eingeben, Plan erhalten, Konflikte sehen. Das Beispielteam unten ist schon ausgefüllt – ändern Sie einfach einen Wert.
- Ruhezeit und Tageshöchstzeit sind nach dem Arbeitszeitgesetz voreingestellt, sechs Arbeitstage am Stück als Voreinstellung des Generators.
- Fachkraft-Mindestbesetzung, Wunsch-frei-Tage und faire Wochenenden fließen in den Plan ein.
- Export als Druckansicht (A4 quer) und als CSV für Excel.
BeispielwocheFrüh, Spät, Nacht
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Anna
F
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F
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S
S
Bernd
S
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Carla
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Dilan
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Emre
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Prüfung
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Fertig: Eine Lücke am Donnerstag (Früh) ist rot markiert.
Zielgruppe
Für wen ist der Generator?
Für Leitungen und Planende in Pflegediensten, Pflegeheimen, Praxen, Gastronomie, Handel und Handwerk, die Dienst- und Schichtpläne heute in Tabellen oder auf Papier erstellen.
- Sie planen mehrere Schichten, Teilzeit und Fachkraftquoten und möchten Ruhezeiten nicht von Hand nachrechnen.
- Sie wollen sehen, wo ein Plan Lücken hat, bevor er aushängt.
- Sie suchen einen Entwurf zum Prüfen und Anpassen, keinen fertigen Plan auf Knopfdruck.
Werkzeug im Browser
Dienstplan-Generator mit Beispielteam
Ihre Eingaben bleiben lokal in diesem Browser und werden nicht an einen Server gesendet. Das Ergebnis ist ein Planentwurf und keine Rechtsberatung.
Der Plan wird berechnet …
Nachvollziehbar statt Blackbox
So entsteht der Plan
Der Generator folgt einer festen Reihenfolge. Er rechnet dafür mehrere Varianten durch und zeigt die mit den wenigsten Lücken und Regelverstößen.
-
Erst die Pflichtbesetzung
Jede Schicht bekommt die geforderte Zahl an Personen und Fachkräften. Ruhezeit, Tageshöchstzeit und die Grenze für Arbeitstage am Stück gelten dabei immer.
-
Dann faire Verteilung
Unter den möglichen Personen kommt zuerst, wer am weitesten unter dem Stundensoll liegt. Wochenenden werden gleichmäßig verteilt, Schichtblöcke bleiben zusammen.
-
Zuletzt die Wünsche
Wunsch-frei-Tage werden beachtet, solange dadurch keine Pflichtschicht offen bleibt. Wird ein Wunsch übergangen, sehen Sie einen Hinweis im Plan.
Formel und Beispiel
So wird gerechnet
Drei Rechenregeln hinter dem Plan
- Soll im Zeitraum = Wochenstunden × Tage ÷ 7
- Arbeitszeit je Schicht = Ende − Beginn − Pause
- Ruhezeit = Beginn der nächsten Schicht − Ende der vorherigen Schicht (Voreinstellung: mindestens 11 Stunden)
Durchgerechnet: Anna arbeitet 38,5 Stunden pro Woche, der Plan läuft 28 Tage. Soll = 38,5 × 28 ÷ 7 = 154 Stunden. Eine Frühschicht von 06:00 bis 14:30 Uhr mit 30 Minuten Pause dauert 8,5 − 0,5 = 8 Stunden; 19 solcher Schichten ergeben 152 Stunden, also 2 Stunden unter dem Soll. Endet die Spätschicht um 22:00 Uhr, beginnt die nächste Frühschicht um 06:00 Uhr – das sind nur 8 Stunden Ruhe und damit weniger als 11. Der Generator plant diese Folge deshalb nicht ein.
Voreinstellung nach Arbeitszeitgesetz (§ 3 Arbeitszeit, § 5 Ruhezeit), Stand Oktober 2026. Alle Werte sind im Generator änderbar; Tarifvertrag oder Dienstvereinbarung können strenger sein. Keine Rechtsberatung.
Funktionen
Was Sie im Generator tun können
Tauschen per Klick
Zwei Felder anklicken, schon sind sie getauscht. Die Konflikte werden sofort neu geprüft.
Ausfälle einplanen
Eine Person fällt aus? Ausfall melden, der Generator besetzt die offenen Plätze neu.
Druckansicht und CSV
Die Druckansicht ist auf A4 quer eingerichtet, die CSV-Datei öffnet sich direkt in Excel. Beide enthalten Schichten, Soll und Ist je Person.
Bleibt im Browser
Die Eingaben werden nur lokal gespeichert und nicht übertragen.
Für Ihren Bereich
Vorbelegte Beispiele für Pflege und Schichtbetrieb
Die Unterseiten öffnen den gleichen Generator mit einem passenden Beispielteam.
Dienstplan in der Pflege
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Früh-, Spät- und Nachtschicht, vorwärts rotierend: ein Schichtbetrieb-Beispiel mit zwölf Personen.
Schichtbetrieb-Beispiel öffnenAus dem Blog
Ratgeber zur Dienstplanung
Drei ausführliche Beiträge mit Rechenbeispielen und Checklisten.
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Wie Sie den Dienstplan in der Pflege fair gestalten: Wochenenden, Nachtdienste und Wünsche gerecht verteilen, mit Beispielrechnung und Checkliste.
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Welche Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten gelten im Dienstplan? Das Arbeitszeitgesetz verständlich erklärt, mit Rechenbeispielen und Checkliste.
Grundlagen
Dienstplan erstellen: Schritt für Schritt
So erstellen Sie einen Dienstplan Schritt für Schritt: Bedarf klären, Regeln festlegen, Schichten verteilen, Konflikte prüfen und den Plan weitergeben.
Weiter mit Cortexion
Dienstplan als eigene App mit Cortexion
Der Generator hier erstellt einen Plan für einen Zeitraum. Wenn Sie den Dienstplan im Alltag führen möchten, lässt sich daraus mit Cortexion eine eigene App bauen – mit Urlaubsplanung, Tauschbörse und Zeiterfassung.
Dienstplan als eigene App mit Cortexion- UrlaubsplanungUrlaub und Abwesenheiten gehören mit in die App.
- TauschbörseSchichten im Team tauschen, ohne Zettel und Rückfragen.
- ZeiterfassungGeleistete Stunden erfassen und mit dem Soll abgleichen.
Häufige Fragen
Antworten zum Generator
Ist der Generator wirklich KI?
Er arbeitet mit einem festen, nachvollziehbaren Regelverfahren (Heuristik) und läuft vollständig in Ihrem Browser. Er hält sich an die Regeln, die Sie eingeben, und zeigt Konflikte samt Begründung. So können Sie jede Zuordnung prüfen.
Werden die Daten meines Teams gesendet?
Nein. Namen, Stunden und Pläne bleiben im Speicher Ihres Browsers auf diesem Gerät. Mit „Beispiel zurücksetzen“ stellen Sie den Ausgangszustand wieder her.
Was bedeutet „Fachkräfte mind.“ bei der Besetzung?
Das ist die Mindestzahl an Fachkräften, die in jeder Schicht eines Tages mit Bedarf eingeplant sein muss. Sie zählt innerhalb der Gesamtbesetzung: Bei drei Personen und zwei geforderten Fachkräften darf die dritte Person eine Hilfskraft sein.
Ersetzt der Generator die Prüfung nach Arbeitszeitgesetz oder Tarifvertrag?
Nein. Der Generator prüft die Werte, die Sie einstellen. Tarifvertrag, Dienstvereinbarung und Mitbestimmung bleiben bei Ihnen; es handelt sich nicht um Rechtsberatung.
Wie weit reicht ein Plan?
Sie wählen eine, zwei oder vier Wochen ab einem Startdatum. Die Besetzung legen Sie je Wochentag fest. Feiertage kennt der Generator nicht automatisch; passen Sie für diese Tage die Besetzung an oder tauschen Sie Felder von Hand.